Datenschutzerklärung

Das Engagement von Flanks für den Datenschutz

Bei FLANKS TECHNOLOGIES, S.L. (im Folgenden als „Flanks“, „wir“, „unser“ oder „uns“ bezeichnet) verpflichten wir uns dazu, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind und nicht für andere als die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Zwecke verwendet werden. Aus diesem Grund informiert diese Datenschutzerklärung die Nutzer unserer Website flanks.io (die „Website“) sowie aller anderen Dienste oder Plattformen (die „Dienste“), auf denen diese Datenschutzerklärung angezeigt wird, über die Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“).

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Flanks ist für die personenbezogenen Daten verantwortlich, die wir für unsere eigenen Zwecke, zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, zur Vertragserfüllung oder bei direktem Kontakt per E-Mail oder im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens erheben. Wenn Flanks personenbezogene Daten von unseren Kunden, Wiederverkäufern oder einem Finanzinstitut erhebt, verarbeiten wir diese Daten gemäß den Anweisungen des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen/Auftragsverarbeiters und/oder gemäß unseren gesetzlichen Verarbeitungsrechten und/oder Ihrer Einwilligung.

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Wenn Sie uns personenbezogene Daten Dritter übermitteln, gilt diese Datenschutzerklärung auch für diese Daten. Sie sind dafür verantwortlich, diese Dritten darüber zu informieren, dass diese Datenschutzerklärung auf ihre personenbezogenen Daten Anwendung findet, und gegebenenfalls deren Einwilligung einzuholen und zu dokumentieren.

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Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie uns jederzeit per E-Mail unter suportelgpd@flanks.io kontaktieren.

Inhaltsverzeichnis

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Maßnahmen, die wir zum Schutz personenbezogener Daten ergreifen, die Parteien, mit denen wir diese Informationen gegebenenfalls teilen, sowie die Wahlmöglichkeiten, die Ihnen hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stehen. Sie enthält insbesondere Details zu:

  1. Wer für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich ist.
  2. Die Anforderungen für die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten.
  3. Die von uns durchgeführten Datenverarbeitungsvorgänge und deren Hauptmerkmale, einschließlich:
    1. Die Arten der von uns erhobenen Daten und wie wir diese erheben.
    2. Die Zwecke, für die wir Ihre Daten erheben.
    3. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.
    4. Wie lange wir Ihre Daten speichern.
    5. Die Empfänger, an die Ihre Daten weitergegeben werden können.
    6. Ob internationale Übermittlungen Ihrer Daten stattfinden.
  4. Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können.
  5. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen.
  6. Aktualisierungen dieser Richtlinie.

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Ihre personenbezogenen Daten werden von dem Unternehmen FLANKS TECHNOLOGIES, S.L. („Flanks“) verarbeitet, mit der USt-IdNr. ESB67332775, dessen Kontaktdaten wie folgt lauten:

  • Anschrift: Carrer de Tarragona 157, 16. Etage, 08014 Barcelona, Spanien
  • Telefonnummer: (+34) 930 40 05 44

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Unser Datenschutzbeauftragter ist unter suportelgpd@flanks.io erreichbar.

2. Anforderungen für die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten

  • Mindestalter: Um uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, müssen Sie mindestens 18 Jahre alt sein und/oder über die ausreichende Rechtsfähigkeit verfügen, um diese Website oder die Dienste zu nutzen.
  • Wahrhaftigkeit: Indem Sie uns Ihre Daten zur Nutzung unserer Website oder unserer Dienste zur Verfügung stellen, garantieren Sie, dass die Informationen korrekt, wahrheitsgemäß, aktuell sind und Ihnen und nicht Dritten gehören. Sie müssen uns zudem über jegliche Änderungen der bereitgestellten Daten informieren. Sie sind jederzeit allein dafür verantwortlich, die Richtigkeit und Authentizität Ihrer Daten sicherzustellen.
  • Alters- und Datenüberprüfung: Wir behalten uns das Recht vor, bei Bedarf jederzeit Ihr Alter und Ihre Identität zu überprüfen. Dies kann die Anforderung eines offiziellen Altersnachweises oder die Anwendung gleichwertiger Verfahren beinhalten. Sollten wir Betrug feststellen oder vermuten oder feststellen, dass Sie das erforderliche Mindestalter nicht erreicht haben, können wir Ihr Konto löschen, vorübergehend deaktivieren oder kündigen.

3. Welche Datenverarbeitung führen wir durch und was sind deren Hauptmerkmale?

Nachfolgend erläutern wir, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und geben Ihnen detaillierte Informationen zu Ihrem Datenschutz:

3.1. Wenn Sie uns über unsere Kommunikationskanäle kontaktieren (Kontaktformular oder E-Mail)

Wie erheben wir Ihre Daten?
  • Über das Kontaktformular unter https://www.flanks.io/contact.
  • Wann immer ein Nutzer Zugang zu Produktdemonstrationen anfordert. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Demo freischalten“ und das Ausfüllen des Formulars, um Zugang zu einem unserer Tools zu erhalten, die unter verfügbar sind: https://www.flanks.io/demos
  • Durch das Senden von E-Mails an unsere angegebenen E-Mail-Adressen.
Welche Daten erheben wir?
  • Identifizierungs- und Kontaktinformationen: Wir erfassen Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie den Namen des Unternehmens, das Sie vertreten. Darüber hinaus können wir alle weiteren Informationen erfassen, die Sie uns freiwillig in Ihrer Kommunikation mitteilen.
  • Zusätzliche Informationen: In bestimmten Fällen können wir weitere Informationen anfordern, um Ihr Anliegen zu bearbeiten oder spezifische Anforderungen zu erfüllen.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
  • Zur Beantwortung Ihrer Anfragen: Der Hauptzweck der Verarbeitung Ihrer Daten besteht darin, auf Ihre Anfragen zu reagieren, Ihre Anliegen zu bearbeiten und Ihnen die gewünschten Informationen bereitzustellen. Darüber hinaus können wir bei Bedarf auf Ihre Anfragen zurückkommen.
  • Zur Verbesserung des Kundenservices: Die aus Anfragen, Fragen und Feedback gewonnenen Informationen helfen uns dabei, die Qualität unseres Kundenservices zu bewerten. Dies ermöglicht es uns, unsere Support-Prozesse zu optimieren und das Kundenerlebnis insgesamt zu verbessern.
  • Für analytische und statistische Zwecke: Nach Ablauf der unten beschriebenen Aufbewahrungsfrist anonymisieren wir alle erhobenen Informationen. Diese anonymisierten Daten werden verwendet, um häufig gestellte Fragen zu analysieren, Antworten zu automatisieren, FAQs zu entwickeln sowie statistische und geschäftliche Strategien zu unterstützen.
  • Bereitstellung von Unternehmensinformationen und/oder Marketingmaterial: Mit Ihrer Einwilligung, sofern nach geltendem Recht erforderlich, verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen Unternehmensinformationen und/oder Marketingmaterial zu unseren Produkten und Dienstleistungen zukommen zu lassen, einschließlich nachbereitender Kommunikation zu Produktdemonstrationen, die über unsere Website angefragt wurden.
  • Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten? Ist die Bereitstellung dieser Daten verpflichtend?
    • Einwilligung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie erteilen, wenn Sie uns freiwillig über die bereitgestellten Kanäle kontaktieren, um Informationen anzufordern oder eine Anfrage zu stellen.
    • Berechtigtes Interesse: Informationen, die von unserem Kundenservice gesammelt werden, werden zu statistischen Zwecken verarbeitet, um die Qualität unserer Dienstleistungen zu verbessern. Sie können weitere Einzelheiten zur Abwägung unserer berechtigten Interessen anfordern, indem Sie uns kontaktieren unter suportelgpd@flanks.io.
    • Pflichtangaben: Erforderliche Felder sind mit einem Sternchen (*) oder einem ähnlichen Hinweis gekennzeichnet. Ohne die Bereitstellung dieser Informationen können wir Ihre Anfragen möglicherweise nicht bearbeiten oder Ihre Wünsche nicht erfüllen.
Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Bearbeitung Ihrer Anfragen und gegebenenfalls deren Nachverfolgung erforderlich ist. Nach Ablauf dieses Zeitraums speichert Flanks Ihre Informationen in gesperrtem Zustand, ausschließlich für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer, um potenzielle Haftungsansprüche zu klären und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nachzuweisen.

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Nach Ablauf dieser Aufbewahrungsfrist werden Ihre Daten in anonymisierter Form verarbeitet, sodass eine Zuordnung statistischer Informationen zu einzelnen Nutzern ausgeschlossen ist.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies dient den in Abschnitt 4 („An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?“) genannten Zwecken.

Einige Kommunikationskanäle, wie das Kontaktformular oder E-Mail-Dienste, können von Dienstleistern verwaltet werden, die als Auftragsverarbeiter agieren. Weitere Einzelheiten zu diesen Dienstleistern und deren Tätigkeiten finden Sie oben in Abschnitt 4.

3.2. Wenn Sie Mitarbeiter, Führungskraft, Vertreter, Auftragnehmer, Subunternehmer oder Berater eines Kunden („Kundenvertreter“) oder ein wirtschaftlich Berechtigter eines Kunden sind.

Wie erheben wir Ihre Daten?

Wir erheben Ihre Daten, wenn Sie eine geschäftliche oder vertragliche Beziehung mit Flanks eingehen (z. B. durch das Unterzeichnen von Verträgen, den Erhalt von Angeboten oder die Aufnahme geschäftlicher Kommunikation).

Welche Daten erheben wir?
  • Identifikations- und Kontaktdaten: Wir erheben Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre geschäftliche Postanschrift, Ihre Telefonnummer sowie alle weiteren Informationen, die für die geschäftliche oder vertragliche Beziehung relevant sind.
  • Berufliche Angaben: Während der vertraglichen Beziehung können wir Informationen über die Kontaktperson des Kundenunternehmens erheben, wie etwa Vor- und Nachname, geschäftliche E-Mail-Adresse, Berufsbezeichnung und/oder Abteilung.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
  • Geschäftlicher Kontakt: Besteht keine vertragliche Beziehung, werden Ihre Daten ausschließlich dazu verarbeitet, die Kommunikation mit dem Unternehmen aufrechtzuerhalten, für das Sie tätig sind.
  • Erfüllung und Aufrechterhaltung der vertraglichen BeziehungBesteht eine vertragliche Beziehung, ist der Hauptzweck der Verarbeitung Ihrer Daten die Erfüllung und Aufrechterhaltung der vertraglichen Verpflichtungen zwischen den Parteien. Dies umfasst:
    • Administrative, steuerliche, rechtliche, buchhalterische und kommerzielle Verwaltung der Kundendaten.
    • Erfüllung damit verbundener gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Hintergrundüberprüfungen und Verifizierung unserer Kunden für das Onboarding und die Betreuung von Kunden.
    • Erstellung und Versand von Kostenvoranschlägen.
    • Erbringung der vereinbarten Dienstleistungen.
    • Beantwortung von Anfragen und Bearbeitung von Beschwerden über verschiedene Kanäle, einschließlich Web, Telefon, E-Mail oder persönlich.
    • Terminierung von Besprechungen und Kundenbesuchen.
  • Versand von Publikationen und kommerziellen MitteilungenWir können Newsletter und andere kommerzielle Mitteilungen zu unseren Produkten und Dienstleistungen auf elektronischem Wege versenden.
  • Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten? Ist die Bereitstellung dieser Daten verpflichtend?
    • Vertragserfüllung: Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Erfüllung des Vertrages zwischen den Parteien erforderlich. Alle von Flanks für die oben genannten Zwecke angeforderten und verarbeiteten Daten sind für die Erreichung dieser Zwecke unerlässlich. Die Nichtbereitstellung dieser Daten macht die Erbringung der Dienste oder die Durchführung damit verbundener administrativer Aufgaben unmöglich.
    • Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten Ihre beruflichen Kontaktdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Änderungen an unserer Plattform vorzunehmen, um unser Dienstleistungsangebot zu verbessern und weiterzuentwickeln, wie es gemäß Artikel 6 der DSGVO zulässig ist. Der Versand kommerzieller Mitteilungen basiert ebenfalls auf unserem berechtigten Interesse, gestützt durch das Bestehen einer vorherigen vertraglichen Beziehung, in Übereinstimmung mit der europäischen Richtlinie über den elektronischen Geschäftsverkehr.
    • Abmeldung von kommerziellen Mitteilungen: Sie können sich jederzeit von kommerziellen Mitteilungen abmelden, indem Sie den in jeder E-Mail bereitgestellten Mechanismus nutzen oder uns direkt unter suportelgpd@flanks.io kontaktieren.
    • Anfrage von Informationen zum berechtigten Interesse: Wenn Sie weitere Details zur Abwägung unserer berechtigten Interessen wünschen, können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren: suportelgpd@flanks.io.
Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der vertraglichen Beziehung zwischen den Parteien. Nach Beendigung dieser Beziehung bewahrt Flanks Ihre Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum in einem eingeschränkten oder „gesperrten“ Zustand auf. Diese Aufbewahrung stellt sicher, dass wir potenzielle Haftungsansprüche bearbeiten und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nachweisen können.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies dient den in Abschnitt 4 („An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?“) genannten Zwecken.

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Einige Kommunikationskanäle, wie das Kontaktformular oder E-Mail-Dienste, können von Dienstleistern verwaltet werden, die als Auftragsverarbeiter fungieren. Weitere Einzelheiten zu diesen Dienstleistern und deren Tätigkeiten finden Sie in Abschnitt 4.

3.3. Wenn Sie Endnutzer der Dienste von Flanks sind.

Wie erheben wir Ihre Daten?
  • Von unseren KundenWir erheben Ihre personenbezogenen Daten zunächst im Rahmen einer vertraglichen Vereinbarung mit unseren Kunden. In diesen Fällen agieren wir als Auftragsverarbeiter und erhalten die notwendigen Informationen, um Ihnen die Dienste von Flanks über unsere Kunden bereitzustellen, mit denen Sie in einer vertraglichen Beziehung stehen.
  • Von IhnenEinige Informationen werden direkt bei Ihnen erhoben, darunter Details, die für die Kommunikation mit Ihrer Bank oder anderen Dienstleistern erforderlich sind, sowie Identitäts- und Adressdaten, die zur Erbringung unserer Dienste benötigt werden. Darüber hinaus können wir Informationen erheben, die zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich sind, wie etwa die Einhaltung von Vorschriften zur Geldwäschebekämpfung.
  • Von Ihrer Bank (dem „Finanzinstitut“): Zur Erbringung unserer Dienste erfassen wir möglicherweise Informationen von Ihrem Finanzinstitut, wie z. B. Bankkontodaten, Kontotransaktionen und andere Finanzdaten. Diese Informationen werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erhoben.
Welche Daten erheben wir?
  • Identifizierungs- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere Informationen, die für die Erbringung der Dienste relevant sind.
  • Kontodaten: Bankleitzahl/Kontonummer, IBAN, SWIFT, Kontoinhaber, Kontoname, Kontotyp, Kontostand, Währung.
  • Transaktionsdaten: Transaktions-ID, Betrag, Währung, Referenz und weitere Transaktionsdetails.
  • Verifizierungsdaten: Informationen, die von Ihrem Finanzinstitut zu Verifizierungszwecken benötigt werden, was Ihre Online-Benutzerdaten umfassen kann.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:

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  • Durchführung eines Vertrags mit Ihnen oder unserem Kunden.
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich Betrugsprävention, Anforderungen zur Geldwäschebekämpfung und Überprüfungen.
  • Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen oder unserem Kunden gegenüber durch die Ermöglichung des Zugriffs auf Kontoinformationen.
  • Förderung unseres berechtigten Interesses an der Sicherstellung der effektiven Erfüllung unserer Vereinbarungen.
  • Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Dienste durch Optimierungen unserer Plattform
  • Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten? Ist die Bereitstellung dieser Daten verpflichtend?
    • Vertragserfüllung: Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung des Vertrags mit Ihnen oder unserem Kunden unerlässlich. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht bereitstellen, können wir die Dienste nicht erbringen oder die damit verbundenen administrativen Aufgaben nicht abschließen.
    • Berechtigtes Interesse: Wir verarbeiten Ihre persönlichen Kontaktdaten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Änderungen an unserer Plattform vorzunehmen, um unser Serviceangebot zu verbessern und weiterzuentwickeln, wie es gemäß Artikel 6 der DSGVO zulässig ist.
Wie lange bewahren wir Ihre Informationen auf?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der vertraglichen Beziehung zwischen den Parteien. Nach Beendigung dieser Beziehung bewahrt Flanks Ihre Daten für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum in einem eingeschränkten oder „gesperrten“ Zustand auf. Diese Aufbewahrung stellt sicher, dass wir potenzielle Haftungsansprüche bearbeiten und die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen nachweisen können.

Mit wem teilen wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies dient den in Abschnitt 4 („An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?“) genannten Zwecken.

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Einige Kommunikationskanäle, wie das Kontaktformular oder E-Mail-Dienste, können von Dienstleistern verwaltet werden, die als Auftragsverarbeiter fungieren. Weitere Einzelheiten zu diesen Dienstleistern und deren Tätigkeiten finden Sie in Abschnitt 4.

3.4. Wenn Sie sich auf unsere Stellenangebote bewerben oder uns Ihren Lebenslauf zusenden

Wie erheben wir Ihre Daten?
  • Über das „Karriere"-Formular, das unter folgender Adresse verfügbar ist: https://flanks.teamtailor.com/connect.
  • Durch den Erhalt Ihres Lebenslaufs über Drittplattformen (z. B. LinkedIn oder ähnliche), auf denen Stellenanzeigen veröffentlicht werden.
Welche Daten erheben wir?
  • Identifikations- und Kontaktdaten: Ihr Vorname, Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
  • Berufliche und bewerbungsbezogene Informationen: Angaben in Ihrem Lebenslauf, Anschreiben oder alle weiteren Informationen, die Sie freiwillig im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess zur Verfügung stellen.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
  • Teilnahme an AuswahlverfahrenWir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Auswahlverfahren für potenzielle Einstellungen. Dies umfasst Aktivitäten wie:
    • Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen (persönlich oder online).
    • Durchführung von fachspezifischen Wissens- oder Sprachtests für die jeweilige Stelle.
    • Verwendung Ihrer Kontaktdaten, um Sie über den Status des Auswahlverfahrens und Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden zu halten.
  • Zukünftige Karrieremöglichkeiten: Mit Ihrer Einwilligung bewahren wir Ihren Lebenslauf auf, um Sie bei zukünftigen Auswahlverfahren zu berücksichtigen, die Ihrem beruflichen Profil entsprechen.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
  • Teilnahme an Auswahlverfahren: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Auswahlverfahren für eine mögliche Einstellung. Dies umfasst Aktivitäten wie:
    • Prüfung von Bewerbungen und Durchführung von Vorstellungsgesprächen (persönlich oder online).
    • Durchführung von für die Stelle relevanten Wissens- oder Sprachtests.
    • Verwendung Ihrer Kontaktdaten, um Sie über den Status des Auswahlverfahrens und Ihrer Bewerbung auf dem Laufenden zu halten.
  • Zukünftige Karrieremöglichkeiten: Mit Ihrer Einwilligung können wir Ihren Lebenslauf aufbewahren, um Sie bei zukünftigen Auswahlverfahren zu berücksichtigen, die Ihrem beruflichen Profil entsprechen.
Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten? Ist die Bereitstellung dieser Daten verpflichtend?
  • Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin oder zum Abschluss eines Vertrags erforderlich. Alle angeforderten Daten sind für die genannten Zwecke unerlässlich; ohne diese können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
  • Einwilligung: Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf zusenden, ohne sich auf eine bestimmte Stelle zu bewerben, oder wenn Sie der Nutzung Ihres Lebenslaufs für zukünftige Auswahlverfahren zustimmen, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten? Ist die Bereitstellung dieser Daten verpflichtend?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Verwaltung des Bewerbungsverfahrens, für das Sie sich beworben haben, erforderlich ist oder bis Sie deren Löschung verlangen. Nach diesem Zeitraum bewahrt Flanks die Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer in gesperrtem Zustand auf, um etwaigen Haftungsansprüchen zu begegnen oder die Einhaltung geltender Verpflichtungen nachzuweisen.

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht über die in Abschnitt 4 („An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?“) beschriebenen Offenlegungen hinaus weiter. Einige Kanäle, über die Sie uns kontaktieren (z. B. Jobplattformen), werden jedoch von Drittanbietern verwaltet, die als Auftragsverarbeiter agieren. Weitere Einzelheiten zur Arbeitsweise dieser Auftragsverarbeiter finden Sie in Abschnitt 4.

3.5. Websitenavigation (Cookies)

Wir verwenden auf dieser Website Cookies oder andere Tracking- und Nachverfolgungstools, um Informationen darüber zu sammeln, wie Nutzer die Website verwenden. Weitere Informationen darüber, wie wir Sie mithilfe dieser Tracking-Tools behandeln, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

3.6. Social-Media-Profile von Flanks

Flanks unterhält Profile auf verschiedenen sozialen Netzwerken, wie etwa LinkedIn und YouTube.

Wenn Sie sich entscheiden, einer unserer Social-Media-Seiten zu folgen, unterliegt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten den Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und Zugangsregelungen des jeweiligen sozialen Netzwerks, denen Sie bei der Registrierung auf der entsprechenden Plattform zugestimmt haben.

In diesem Zusammenhang verarbeitet Flanks Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

  • Verwaltung und Pflege der Präsenz auf dem sozialen Netzwerk.
  • Information über Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen.
  • Erfüllung sonstiger Zwecke, die durch die Bestimmungen des sozialen Netzwerks zulässig sind.

Bitte beachten Sie, dass Flanks keinerlei Kontrolle über die Daten hat, die vom sozialen Netzwerk selbst erhoben oder verarbeitet werden. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Datenschutzbestimmungen der von Ihnen genutzten sozialen Netzwerke zu lesen, um deren Praktiken zur Datenerhebung, die Zwecke und die Verarbeitungsmethoden zu verstehen.

4. An wen übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Grundsätzlich gibt Flanks Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Zusätzlich zu den spezifischen Übermittlungen, die in den Abschnitten zu den verschiedenen Datenverarbeitungsaktivitäten (siehe Abschnitt 3) aufgeführt sind, können wir jedoch in folgenden Fällen Offenlegungen vornehmen, sofern dies erforderlich ist:

  1. Dienstleister: Wir können Ihre Daten an Anbieter weitergeben, die wesentliche Dienste zur Erleichterung der Funktionalität unserer Angebote erbringen (z. B. Cloud-Hosting-Unternehmen, E-Mail-Versandplattformen). Diese Unternehmen agieren als Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter, sind an Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen. Es ist ihnen untersagt, Ihre Daten für eigene Zwecke oder für Zwecke außerhalb des Rahmens der erbrachten Dienstleistungen zu verwenden.
  2. Öffentliche Behörden: Wir können Ihre Daten an zuständige öffentliche Behörden weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, beispielsweise zur Verhinderung oder Verfolgung von Betrug, Missbrauch von Diensten oder anderen rechtswidrigen Aktivitäten. Dies umfasst die Bereitstellung personenbezogener Daten an Verwaltungs- oder Justizbehörden auf Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
  3. Unternehmenstransaktionen: Im Falle einer Fusion, Übernahme, eines Verkaufs von Vermögenswerten oder einer ähnlichen Unternehmenstransaktion, an der ein Dritter beteiligt ist, können Ihre Daten als Teil der Transaktion an das nachfolgende Unternehmen übertragen werden. Dies gilt auch für die Phase der Prüfung vor der Transaktion.
  4. Aggregierte oder anonymisierte Daten: Wir können aggregierte oder anonymisierte Daten (die nicht dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren) für Forschungs-, Statistik- oder andere Zwecke offenlegen.
  5. Mit Ihrer Einwilligung oder auf anderer rechtmäßiger Grundlage: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb des Geltungsbereichs dieser Datenschutzerklärung weitergeben möchten, werden wir Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen oder uns auf eine andere rechtmäßige Grundlage für die Übermittlung stützen.

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Wichtiger Hinweis: Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch Flanks, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen. Wenn Sie über Links auf unserer Website oder auf der Plattform unserer Dienste auf Websites Dritter zugreifen, beachten Sie bitte, dass diese Dritten unabhängig agieren und ihre eigenen Datenschutzrichtlinien haben. Wir empfehlen Ihnen, diese Richtlinien zu prüfen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese weitergeben.

5. Werden Ihre personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt?

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), was eine internationale Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten beinhaltet. Dies kann potenziell ein Datenschutzniveau zur Folge haben, das unter dem Schutzniveau liegt, das innerhalb des EWR gemäß den europäischen Vorschriften gewährleistet ist.

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Um dies zu adressieren, hat Flanks Maßnahmen implementiert, um sicherzustellen, dass diese Übermittlungen ein gleichwertiges Datenschutzniveau wahren. Insbesondere:

  • Standardvertragsklauseln (SCCs): Diese von der Europäischen Kommission genehmigten Klauseln werden mit Dienstleistern außerhalb des EWR unterzeichnet, um die Einhaltung der EU-Datenschutzstandards zu gewährleisten.
  • EU-US Data Privacy Framework (DPF): Anbieter, die nach diesem Rahmen zertifiziert sind, garantieren ein Datenschutzniveau, das den EU-Standards entspricht.
  • Angemessenheitsbeschlüsse: Für bestimmte Länder, wie das Vereinigte Königreich, hat die Europäische Kommission festgestellt, dass sie ein angemessenes Schutzniveau bieten.

Die Nutzung dieser Mechanismen stellt sicher, dass internationale Übermittlungen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Vergleich zur Nutzung von Anbietern innerhalb des EWR beeinträchtigen.

Wenn Sie weitere Informationen darüber wünschen, in welchen Fällen Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, können Sie uns unter suportelgpd@flanks.io kontaktieren.

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Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Sie haben das Recht, die folgenden Datenschutzrechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszuüben. Bitte wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutzbeauftragten unter suportelgpd@flanks.io.

Ihre Anfrage wird umgehend und in jedem Fall innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist bearbeitet. In einigen Fällen bitten wir Sie möglicherweise um eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines anderen Identitätsnachweises, um Ihre Identität zu verifizieren.

I. Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung für Verarbeitungsaktivitäten, die auf Ihrer Einwilligung beruhen, jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

II. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie verarbeiten, sowie eine Kopie dieser Daten anzufordern. Darüber hinaus können Sie Informationen zu folgenden Punkten erhalten:

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  • Die Herkunft und die Empfänger Ihrer Daten.
  • Die Verarbeitungszwecke.
  • Jegliche automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling.
  • Die Aufbewahrungsfristen für Ihre Daten.
  • Die Ihnen nach den geltenden Vorschriften zustehenden Rechte.
III. Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

IV. Recht auf Löschung

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

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  • Die Daten sind für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich.
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es besteht keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
  • Die Verarbeitung ist unrechtmäßig.
V. Recht auf Datenübertragbarkeit

Wenn Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags und mithilfe automatisierter Verfahren verarbeitet werden, können Sie Folgendes verlangen:

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  • Erhalten Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
  • Lassen Sie Ihre Daten direkt an ein anderes Unternehmen übertragen, sofern dies technisch machbar ist.
VI. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Sie können die Einschränkung der Verarbeitung in folgenden Fällen verlangen: Während wir die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen, nachdem Sie eine Berichtigung beantragt haben.
  • Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung rechtswidrig ist, aber eine Einschränkung anstelle einer Löschung bevorzugen.
  • Wenn wir Ihre Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
  • Wenn Sie der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprechen, während wir prüfen, ob unsere Interessen Ihre überwiegen.
VII. Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, einschließlich Profiling, widersprechen.

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  • Abmeldung von kommerziellen Mitteilungen: Sie können der Zusendung von kommerziellen Mitteilungen jederzeit widersprechen, indem Sie:
    • Durch Senden einer E-Mail an suportelgpd@flanks.io.
    • Durch Klicken auf den Abmeldelink in der Fußzeile jeder E-Mail, falls Sie Mitteilungen auf diesem Weg erhalten.
VIII. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In Spanien ist dies die spanische Datenschutzbehörde (Agencia Española de Protección de Datos - AEPD) (www.aepd.es).

7. Wie garantieren wir die Vertraulichkeit Ihrer Informationen?

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für Flanks höchste Priorität. Zu diesem Zweck haben wir robuste Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die eine sichere und effektive Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten gewährleisten sollen. Diese Maßnahmen schützen die Privatsphäre, Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Informationen und nutzen modernste Technologie, um unbefugten Zugriff, Veränderung, Verlust oder Verarbeitung Ihrer Daten zu verhindern.

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Wir halten uns strikt an die empfohlenen Sicherheitsstandards, um Ihre Informationen zu schützen. Angesichts der Art des Internets und der Möglichkeit böswilliger Handlungen, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, kann jedoch keine absolute Sicherheit garantiert werden.

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Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die Ihre personenbezogenen Daten gefährdet, verpflichtet sich Flanks zu schnellem und sorgfältigem Handeln. Soweit erforderlich, werden wir Sie umgehend über relevante Vorfälle und die zu deren Behebung ergriffenen Maßnahmen informieren.

8. Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Flanks kann den Inhalt der Datenschutzrichtlinie jederzeit ändern, insbesondere bei gesetzlichen oder rechtlichen Änderungen oder bei Änderungen in der Auslegung durch die spanische Datenschutzbehörde, die sich auf die von Flanks über die Website durchgeführte Datenverarbeitung auswirken. Jede neue Version dieser Datenschutzrichtlinie tritt an dem veröffentlichten Datum des Inkrafttretens in Kraft.

Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig die aktuelle Version zu überprüfen, die auf unserer Website verfügbar ist.

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